关于对超过学习年限研究生进行学籍处理的通知

各研究生培养单位：

根据《普通高等学校学生管理规定》（2005年[21]号令）和《必赢中国官方网站研究生学籍管理实施细则》（武大研字[2007]46号）文件精神，学校已经完成对2005级及以前博士生和2009级及以前硕士生的学籍清理工作。为进一步规范研究生学籍管理，经学校研究，决定对2014年上半年未达到毕业条件的2006级~2008级博士生和2010级硕士生作结业、肄业处理,现将有关工作通知如下：

一、办理方式

凡超过最长学习年限仍未达到毕业条件的研究生，可根据自身情况，作出如下选择：

（一）肄业：未完成培养方案规定环节，学习满1年及以上者，可申请办理肄业手续(肄业即退学)。

（二）结业：完成培养方案规定课程学习等环节，未完成毕业论文或答辩未通过者，可申请办理结业手续。

二、办理流程

（一）肄业

符合肄业条件的研究生填写《必赢中国官方网站研究生退学申请表》，经导师同意，培养单位审核，研究生院复核通过后，办理退学手续，学校颁发肄业证书；在校学习未满一年者，学校出具学习证明。

（二）结业

1、符合结业条件的研究生需填写《必赢中国官方网站研究生结业申请表》。

2、经所在培养单位审核通过后，报研究生院复核。

3、通过复核的研究生到研究生院网站——下载中心下载并填写《必赢中国官方网站研究生结业登记表》一式二份，连同成绩单、硕士中期考核表、博士综合考试表、开题报告书、在校期间科研成果复印件存入学籍档案。

4、研究生办理离校程序(归还图书、缴清学费等)

5、学校颁发结业证书。

三、结业证换发毕业证、学位证

1、博士研究生结业后2年内，硕士研究生结业后1年,离校期间无违法违纪行为且符合学位论文答辩申请条件者，可向学校提出答辩申请。

2、申请者在研究院网站——下载中心下载《必赢中国官方网站结业研究生毕业（学位）论文答辩申请表》。

3、每年6月、12月前四个月培养单位受理学生的答辩申请，导师、培养单位严格按照研究生申请学位资格论文答辩的规定进行学位论文审核和预答辩，并报研究生院审批。

4、培养单位组织安排学生答辩，通过答辩，可换发毕业证，达到学位授予标准者，颁发学位证；仍未通过者，学校不再受理答辩申请。

5、相关费用由学生自理。

特此通知

2006级-2008级博士生、2010级硕士生办理结业程序时间安排表

时间	对象	办理内容
现在～4月4日前	结业研究生	填写《结业申请表》1份、《结业登记表》2份、《结业研究生离校程序单》1份、2寸蓝色背景照片1张(办理结业证书用),上网提交结业申请(gs.whu.edu.cn)
4月7日～11日	学院教学秘书	汇总结业研究生材料,打印成绩单,报送结业名单
4月14日～21日	学院教学秘书	上网公示拟清退超期学生名单
4月21日～30日	研究生院学籍办	接收学院结业名单、结业材料和清退报告,并对退学人员行文
5月1日～10日	研究生院学籍办	制作结业证书
5月10日～20日	学院教学秘书	领取结业证书
5月20日～30日	结业研究生	到各学院领取结业证书
6月1日～10日	研究生院学籍办	归档,并上报结业证书数据
7月1日以后	结业研究生	可上网查询结业证书信息

1、2006-2008未毕业博士名单/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160182068206.xls

2、《必赢中国官方网站研究生结业申请表》/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160350305030.doc

3、《必赢中国官方网站研究生结业登记表》/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160440604060.doc

4、《必赢中国官方网站研究生结业离校程序单》/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160558215821.doc

5、《退学申请表》/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160887358735.doc