各位老师:
根据基金委向每位获批项目的项目负责人发送的项目通知书要求,请各位负责人按照各阶段时间节点完成相应工作。
具体填写注意事项如下:
1. 填写方式:项目负责人收基金委发来的电子邮件后,以个人身份登录ISIS系统在线填写,检查完毕后在ISIS系统提交给单位,等待单位审核。如填写人提交后发现填写错误,请发邮件给wdjcb@whu.edu.cn,说明负责人姓名、项目名、退回原因,由我处审核退回。请上交后注意查看审核情况,退回的项目请及时再上传提交。
2. 填写计划任务书前:请项目负责人认真阅读填报网页上的《通用计划书填报说明》,重点项目、杰青、优青、海外青年学者合作研究基金的正文部分需严格按照填报说明中的提纲进行拟写。
3. 关于经费预算表编制:请项目负责人阅读《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》和《项目资金预算表编制说明》,请严格按照规定认真调整您的经费预算,尤其要注意有关会议费、国际合作交流经费、燃料动力费、劳务费等的有关规定。鉴于今年计划书的项目资金预算表的部分与往年有所区别,特作如下提醒:
应按批准资助的直接费用填报资金预算表和预算说明书,其中的劳务费、专家咨询费金额不应高于申请书中相应金额;间接费用及项目总经费由系统自动生成。
资金预算表的备注栏和预算说明书部分不得留白或简单复制资金预算表的内容,须按《项目资金预算表编制说明》的要求逐项认真填写,并给出相应的预算依据。
测试化验加工费如需指定测试单位,必须写明 “委托***单位做***事” 以及委托该单位的理由,且该单位不能为项目申请中的合作单位。
会议费是指组织会议所需费用。参加国内外会议的费用需从差旅费或国际合作与交流费中支出。
各项备注栏中不能出现“不可预知”此类的字样。
有多个单位共同承担一个项目的,且需进行资金分配的必须签订正式的合作协议。其中,间接费用按项目统一测算,并明确各承担单位的金额。合作协议扫描件作为附件上传。另外,在预算说明书的最后,须注明“已签订合作协议”,并简要说明合作研究单位的名称、单位类型、研究任务负责人,承担资金额、占总资助金额的比例。
纸质版的计划书,在预算说明书的最后须签名。
以上预算要求请务必遵守,否则基金委审核无法通过。
4. 正文部分: 请项目负责人根据基金委系统中的电子《批准通知》中的修改意见进行修改。如无修改意见的,面上项目、青年科学基金项目只需选择“研究内容和研究目标按照申请书执行”即可;如果《批准通知》中“项目评审意见及修改意见表”中“对研究方案的修改意见”栏目明确要求调整研究期限和研究内容等的,须选择“根据研究方案修改意见更改”并填报相关修改内容。填写其它内容一律不通过审核。
5. 请在纸质版计划书的尾页左上方栏内签上姓名,填写日期。因学校盖章需要,尾页请务必单面打印,签字面朝外。所有上交的计划书要求胶装,并裁去封底。
6. 纸质版提交:请项目负责人登陆ISIS系统,待基金委网上审核通过后打印正式纸质版,双面打印一式两份交到学院科研办公室,由学院统一上交(须加盖公章处空白,由学校统一盖章)。
7.提交时间:提交项目计划书电子版截止时间9月11日16时;提交修改后的项目计划书电子版截止时间9月18日16时。院系上交纸质版的截止时间9月21日。要求提供加盖了院系公章的计划任务书清单,两套计划书须分别按照清单顺序进行排序。
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